Standardy ochrony małoletnich
Podstawa prawna
Standardy wprowadzono na podstawie ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. 2024 poz. 560) oraz wytycznych publikowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Od 15 lutego 2024 r. instytucje i podmioty działające z dziećmi mają obowiązek wdrożyć standardy ochrony małoletnich.
Cel dokumentu
Zapewnienie bezpiecznego, wolnego od przemocy i nadużyć środowiska podczas wszystkich zajęć i wydarzeń organizowanych przez Kwantus.
Standardy określają zasady pracy z dziećmi, procedury reagowania na krzywdzenie oraz odpowiedzialności osób zaangażowanych.
Zakres stosowania
Standardy obowiązują wszystkich prowadzących zajęcia, współpracowników, wolontariuszy i osoby towarzyszące podczas warsztatów oraz wydarzeń z udziałem dzieci i młodzieży do 18 r.ż.
Definicje (skrót)
- Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat.
- Krzywdzenie – każda forma przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, zaniedbania lub wykorzystania, w tym w środowisku online.
Zasady bezpiecznych relacji i komunikacji
- Traktujemy każde dziecko z szacunkiem, uwzględniając jego potrzeby i granice.
- Zabronione są wszelkie formy przemocy, upokarzania, dyskryminacji oraz kontaktów o charakterze seksualnym.
- Obowiązuje zasada otwartych drzwi i widoczności – zajęcia prowadzone są w przestrzeniach umożliwiających nadzór.
- Komunikacja elektroniczna z dziećmi odbywa się wyłącznie kanałami służbowymi/uzgodnionymi z opiekunami i wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
- Dokumentujemy zgodę rodzica/opiekuna na udział dziecka w zajęciach, sporządzanie zdjęć i publikację wizerunku (odrębne zgody).
Organizacja przestrzeni i opieki
- Zasady korzystania ze sprzętu i materiałów (chemia/fizyka/biologia/dawne technologie) są omawiane przed zajęciami; dzieci pracują w okularach ochronnych i pod bezpośrednim nadzorem prowadzącego.
- Pomieszczenia i sprzęt są sprawdzane pod kątem bezpieczeństwa przed rozpoczęciem zajęć.
Personel i weryfikacja
- Prowadzący posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności oraz jest czynnym nauczycielem.
- Współpracownicy i wolontariusze składają oświadczenia o niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz poddają się weryfikacji zgodnie z ustawą (wgląd do rejestrów, jeśli dotyczy).
Zasady ochrony w środowisku cyfrowym
- Urządzenia i łącza używane podczas zajęć są zabezpieczone; dostęp do treści jest filtrowany odpowiednio do wieku.
- Zabronione jest udostępnianie dzieciom treści nieodpowiednich, a także kontaktów prywatnych prowadzących z dziećmi w mediach społecznościowych.
- Stosujemy dobre praktyki bezpieczeństwa w sieci zgodnie z wytycznymi MS.
Procedura reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka
- Rozpoznanie i zabezpieczenie – każdy członek personelu, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia, zapewnia dziecku bezpieczeństwo „tu i teraz” (oddalenie sprawcy, zapewnienie wsparcia).
- Zgłoszenie wewnętrzne – niezwłocznie informuje Osobę ds. Ochrony Małoletnich (poniżej) i wypełnia Kartę interwencji.
- Powiadomienia zewnętrzne – zgodnie z ustawą i wytycznymi: zawiadomienie odpowiednich służb (policja/prokuratura), ewentualnie uruchomienie procedury „Niebieskie Karty” lub kontakt z pomocą społeczną – w zależności od sytuacji.
- Kontakt z opiekunami – informowanie rodziców/opiekunów prawnych w sposób bezpieczny dla dziecka (z uwzględnieniem wytycznych i dobra postępowania).
- Dokumentowanie – wszystkie działania są opisywane w Karcie interwencji i archiwizowane zgodnie z przepisami.
Uwaga: W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka – dzwonimy na 112 przed wykonaniem pozostałych kroków.
Szkolenia i podnoszenie kompetencji
Wszyscy prowadzący i współpracownicy przechodzą szkolenie wstępne oraz okresowe z rozpoznawania i reagowania na krzywdzenie, zasad bezpiecznych relacji i procedur interwencji (zgodnie z wytycznymi resortowymi).
Ochrona danych i wizerunku
- Dane osobowe dzieci i ich opiekunów przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć i zgodnie z RODO.
- Utrwalenie wizerunku (zdjęcia/film) wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody opiekuna prawnego; zgoda może być wycofana w każdym czasie.
Przegląd i aktualizacja
Standardy są przeglądane co najmniej raz w roku oraz każdorazowo po incydencie lub zmianie przepisów. Aktualną wersję dokumentu publikujemy na stronie kwantus.pl i udostępniamy współpracownikom.